YSOFT SAFEQ
Ecco la suite di soluzioni modulari di livello internazionale per la gestione dei processi di stampa aziendali che consente alle organizzazioni di controllare l’ambiente di stampa, ridurre i costi, migliorare la sicurezza e la conformità dei documenti, migliorare la produttività e ridurre al minimo l’impatto ambientale dei processi di stampa.
PERCHÈ SCEGLIERE YSOFT® SAFEQ®: I BENEFICI
Riduce significativamente i costi:
Ottimizza il tuo ambiente di stampa e crea criteri di stampa che riducano i costi. Le aziende che hanno adottato questa soluzione hanno ottenuto importanti saving sui volumi di stampa generati nell’ordine del 15-30%!
Effettua una verifica di stampa basata sui fatti:
Traccia e analizza per utente, dipartimenti o posizioni e verifica le falle della sicurezza per comprendere le tendenze generali di utilizzo.
Aumenta la sicurezza dei documenti:
Implementa un’ autenticazione per stampare, eliminando i documenti sensibili nel vassoio di uscita. Soluzioni di questo tipo diventano fondamentali per adeguarsi al GDPR ed essere sicuri di evitare che persone non autorizzate entrino in contatto con dati sensibili che non le riguardano.
Stampa da qualsiasi dispositivo:
Stampa senza driver di stampa o assistenza IT da qualsiasi dispositivo di stampa nell’ambiente aziendale.
OBIETTIVI CHIAVE DI RISOLUZIONE
Costi di stampa sconosciuti:
La mancanza di un monitoraggio completo e di un sistema di creazione report centralizzato rende difficile ottimizzare l’ambiente di stampa e identificare le aree in cui si verificano gli sprechi.
Flussi di lavoro non efficienti e produttività ridotta:
Gli utenti devono eseguire attività extra che determinano la perdita di tempo e influiscono negativamente sulla produttività. Non solo, il fatto che gli utenti non possano eseguire le stampe nel dispositivo più comodo dell’organizzazione oppure inviare processi di stampa in remoto o quando sono in viaggio, contribuisce a ridurre la produttività.
Costi non recuperati:
L’allocazione incompleta dei processi di stampa ai clienti e ai reparti determina la presenza di costi fatturabili che non vengono recuperati.
Rischi per la sicurezza:
I dati riservati possono risultare accessibili per le persone non autorizzate. Ciò determina violazioni dei criteri di conformità.
Danni ambientali:
La carta, i generi di consumo e l’energia sprecata determinano costi inutili e compromettono le responsabilità sociali dell’organizzazione nei confronti dell’ambiente.
Amministrazione dispendiosa in termini di tempo:
La distribuzione e la gestione dei vari aspetti legati all’ambiente di stampa, inclusi i diritti e i ruoli di accesso utente, risultano difficili, inefficienti e dispendiose in termini di tempo.
FUNZIONI PRINCIPALI DI YSOFT® SAFEQ®
Indipendentemente dal settore a cui la vostra azienda appartiene (grandi banche, compagnie di assicurazioni, università, piccole aziende indipendenti oppure organizzazioni senza scopo di lucro o governative), YSoft SafeQ è in grado di offrire l’accesso e il controllo completo dell’ambiente di stampa in base alla politica aziendale. I vostri uffici amministrativi potranno così operare in modo più rapido ed efficiente. Ecco le funzioni principali:
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Print Roaming: consente di semplificare i processi di stampa in qualsiasi momento ovunque ci si trovi. Potrete accedere in modo sicuro e protetto ai vostri processi di stampa indipendentemente dall’edificio, dal campus, dalla città o dal continente in cui vi state recando.
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Stampa basata su regole: consente di impostare i criteri di stampa dell’organizzazione in base all’accessibilità degli utenti e alla politica aziendale relativa alla stampa.
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Autenticazione: consente di promuovere l’accesso sicuro alle stampanti e alle fotocopiatrici. Solo gli utenti che eseguono l’autenticazione potranno accedere a tali dispositivi.
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Creazione di report: consente di generare report consolidati e dettagliati in base agli utenti, ai reparti e/o ai dispositivi per determinare l’allocazione dei costi, i consumi, l’utilizzo e l’efficienza dell’ambiente di stampa. Report predefiniti o personalizzati risultano facilmente accessibili e visualizzabili tramite il Web o un foglio di Microsoft Excel.
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Stampa da dispositivi mobili: consente di stampare in modo semplice e protetto tramite Web da qualsiasi dispositivo (smartphone/iPad/laptop) senza installare software aggiuntivo e driver di stampa.
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Gestione delle scansioni: tramite un semplice clic, consente di eseguire e inviare una scansione a una cartella predefinita o un indirizzo e-mail. I flussi di lavoro di scansione possono essere personalizzati e integrati in modo semplice con i processi aziendali esistenti.
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Credito e fatturazione: è un servizio self-service utilizzato nei centri didattici e nelle copisterie che consente di pagare in base alla singola stampa (pay per print). Questa funzionalità consente di allocare i costi a clienti o progetti specifici per il monitoraggio e l’addebito.
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Servizi professionali: assicurano la progettazione, la consegna e l’utilizzo ottimali della suite di soluzioni YSoft SafeQ tramite il sistema standardizzato GOE (Global Operational Excellence).
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Abbonamenti software: consentono di accedere alla soluzione YSoft SafeQ con un investimento iniziale minimo pagando solo per il numero di dispositivi che vengono effettivamente utilizzati.
