Nuova piattaforma DocuShare Go: collaborazione e condivisione di documenti per tutti.
Xerox DocuShare Go è una piattaforma di Gestione contenuti su cloud intelligente, flessibile e conveniente!
1. Crea il tuo account in maniera semplice, veloce e senza richiedere l’assistenza IT.
Supporto browser per l’app Progressive Web
Chrome, Edge, Safari
Pagina di registrazione account
Niente dati di carta di credito per la prova gratuita
Sicurezza avanzata abilitata
Autenticazione ADFS e multi-fattore
2. Controllo degli accessi.
Assegna i ruoli in tutta facilità.
Titolare della sottoscrizione
Autorizzazioni di scrittura complete e nessuna restrizione di gestione.
Manager
Autorizzazioni di scrittura limitate – sufficienti per gestire le attività quotidiane.
Editor
Autorizzazioni di scrittura solo per la creazione e la gestione di contenuti.
Updater
Autorizzazioni del Viewer con capacità di caricare file.
Viewer
Ruolo di sola lettura standard senza capacità di modifica.
3. Visibilità completa delle attività degli account.
Un design semplice e chiaro offre visibilità sullo stato e le attività degli account chiave. Basata su widget per consentire la personalizzazione da parte degli utenti.
4. Classificazione di file e cartelle
Possibilità di creare una cartella e assegnarle una classificazione; ogni documento che viene quindi caricato o spostato in quella cartella eredita la classificazione.
5. File e cartelle: caricamento, anteprima, modifica, condivisione e ricerca.
Operatività immediata e senza necessità di formazione.
Documenti e file multimediali possono essere condivisi con qualsiasi indirizzo e-mail valido, il che significa che puoi condividerli con contatti sia interni che esterni, anche se non fanno parte dell’account DocuShare Go.
6. Stampa di file senza download.
DocuShare Go consente di stampare file direttamente dalla piattaforma, senza dover prima scaricare i documenti.
- Supporto di numerosi formati file
- Utilizza driver di stampa/protocolli installati sul PC o sul dispositivo mobile
- Accesso completo a impostazioni di stampa quali fronte/retro, a colori/in bianco e nero
7. Collaborazione in tempo reale e simultanea
Consente a più utenti di modificare i documenti simultaneamente, salvando eventuali modifiche all’istante in modo che altri utenti possano vedere tali modifiche in tempo reale.
8. Cronologia: mantenimento e registro di controllo di tutte le azioni.
È disponibile un audit trail completo per ciascun file; la schermata della cronologia mostra tutte le attività per tipo, data, ora e utente.
9. Contrassegno automatico dei documenti
Acquisizione dei documenti mediante le funzionalità di Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e Riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). Ogni documento viene quindi contrassegnato per una facile ricerca e recupero.
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Prova gratuita
30 giorni (massimo 5 utenti, 3 Gb di dati per utente invitato)
Non sono richiesti dati di pagamento
