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CREA UN UFFICIO
PIù SOSTENIBILE!

Abbiamo imparato a creare un ufficio sostenibile a partire dalla tecnologia per la copia fronte-retro e poi introdotto i primi fogli singoli di carta riciclata, abitualmente usati in molti uffici.

Il tuo impegno per aiutare l’ambiente è anche una soluzione per lavorare in modo più veloce ed efficace, aumentando i profitti e riducendo l’impatto ambientale.

piccoli gesti che possono aiutare il nostro pianeta

Ecco alcuni semplici consigli da seguire in ufficio per essere più sostenibili, ma allo stesso tempo produttivi ed efficaci.

1. Utilizza un software di print management

Per semplificare la stampa sostenibile.
Imposta delle regole di stampa per i tuoi utenti in modo tale da aumentare le stampe fronte/retro. Cosi facendo eviterai sprechi e stamperai meno.

2. Scegli le stampanti multifunzione

Scegli soluzioni a basso consumo energetico con eco etichette EPA ENERGY STAR ed EPEAT.
I prodotti contrassegnati dal logo EPEAT sono a norma ENERGY STAR, i cui criteri vengono rispettati a ogni livello del ciclo produttivo: design, fabbricazione, catena di fornitura, fase di utilizzo e fine del ciclo di vita.

3. Coinvolgi i tuoi colleghi, divertendoti

Usa il sistema Xerox Print Awareness Tool.
Questa piattaforma aumenta la consapevolezza dei dipendenti dell'impatto delle loro scelte in materia di stampa e può essere utilizzato per comunicazioni interne grazie alla funzionalità di pubblicazione personalizzabile.

4. dal cartaceo al digitale

Trasformando i processi manuali dei documenti cartacei in efficienti processi digitali risparmierai carta, tempo e denaro e ridurrai inoltre il numero di errori.
Con Xerox Workflow Central puoi per esempio convertire documenti cartacei in file MP3 da ascoltare, ovunque tu sia.
Scansiona facilmente, quindi archivia e richiama all’istante le informazioni!

Questi erano solo piccoli consigli che si possono eseguire in ufficio e che hanno un impatto importante sul nostro pianeta!

Ma puoi essere ancora più sostenibile!

scegli un dispositivo ricondizionato garantito

Questi prodotti sono testati e controllati dai tecnici Xerox e sono dotati di garanzia. L’acquisto di attrezzature ricondizionate ti consente di risparmiare denaro, oltre a evitare che tonnellate di materiale riempiano le discariche.

Tutti insieme, possiamo fare la differenza.

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Importanti multinazionali si sono rivolte a noi per affidarci la gestione dell’intero loro parco di dispositivi di stampa e multifunzione e grazie ai nostri servizi MPS ed all’implementazione di software di print management hanno ridotto i loro volumi di stampa di almeno il 30% aumentando anche la sicurezza e rendendosi conformi al GDPR.

Al giorno d’oggi l’aspetto chiave dei progetti di revisione dei parchi di periferiche di stampa, per ottenere un saving di costi, è ridurre i volumi di stampa. Grazie alla nostra esperienza ed alle numerose importanti referenze siamo in grado di guidare i nostri clienti nell’adozione e implementazione dei servizi di stampa MPS e di software di Print Management.

Infatti grazie all’adozione di politiche di stampa efficienti, all’umettata consapevolezza degli utenti e al continuo monitoraggio si riescono a raggiungere obiettivi ambiziosi di riduzione dei costi  molto velocemente.

Al contempo l’azienda gode anche dei benefici in termini di sicurezza informatica e rispetto delle normative nonché di miglioramento delle prestazioni ambientali riducendo la loro impronta ambientale.

Le principali cartiere italiane hanno scelto Punto Doc non solo per la fornitura delle periferiche nei loro uffici, ma anche per applicazioni chiave: come, ad esempio, la stampa delle etichette che vengono applicate sulle bobine appena prodotte, poste direttamente sulla linea di produzione dai robot.

Grazie all’ampia scelta disponibile nella gamma di Stampanti a Colori di Produzione Xerox ed ai software di gestione e impaginazione dei dati variabili forniti da Punto Doc, queste azienda hanno trovato una soluzione automatica per la creazione, la stampa e l’applicazione delle etichette a colori direttamente sulla linea di produzione.

Elemento chiave della soluzione, oltre all’automazione, è l’affidabilità e la longevità di questi prodotti che riescono a soddisfare carichi di lavoro molto impegnativi, su supporti altrettanto difficoltosi, per tempi molto prolungati (24/7).

Grazie ai servizi Intelligence Workplaceun’importante azienda che si occupa di logistica per le principali aziende italiane del settore Food&Baverage è riuscita a gestire in modo omogeneo e con il minimo coinvolgimento del suo personale, più di 200 dispostitivi di stampa sparsi per tutto il territorio nazionale.

Grazie ai numerosi automatismi, gli utenti non si devono preoccupare di ordinare i materiali di consumo, che risultano già disponibili on-site quando è necessario e ad aprire le chiamate di assistenza tecnica. Tutto è controllabile e gestibile centralmente e/o in mobilità, sfruttando uno dei 7 comodi metodi di contatto che mettiamo a disposizione del cliente.

Dall’intuitiva Dashboard è inoltre possibile monitorare tutto il parco dei dispositivi avendolo sotto controllo in un’unica pratica schermata. Grazie ai nuovi servizi remoti è inoltre possibile effettuare una videochiamata direttamente al tecnico per risolvere velocemente le più comuni problematiche che possono verificarsi.

L’uniformità dei costi e dei livelli di servizio offerti, oltre ai più alti standard di sicurezza, completano il successo del progetto.

Il cliente non solo ha ottenuto un’alta efficienza dei costi, ma anche molti vantaggi operativi derivanti dal non dovere occupare personale o amministratori di sistema per la complessa gestione di un parco così distribuito ed eterogeneo.

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