Stampante o multifunzione?
Come e quale scegliere?
Come faccio a sapere qual è la stampante giusta per me?
Questa è tra le domande che ci viene posta più frequentemente.
Molto spesso il tuo lavoro si concretizza in un documento stampato e in base a quel documento il tuo lavoro verrà valutato e apprezzato.
Scegliere la stampante giusta è quindi molto importante per il tuo business e per il tuo investimento.
Ogni azienda ha le sue esigenze e obiettivi unici. Con soltanto 10 domande, siamo in grado di comprendere precisamente di cosa hai bisogno.
Queste sono le 10 domande che dovresti porti
prima di acquistare una stampante o una multifunzione.
Che tipo di documenti voglio stampare?
Prima di tutto, capisci quali tipi di documenti devi stampare: lettere, documenti contabili, documenti complessi come relazioni e manuali, documenti di marketing, opuscoli e cataloghi, grafici, illustrazioni e fotografie
voglio solo stampare o voglio più fuzionalità?
Se hai bisogno di copiare, scannerizzare, o inviare documenti via email o fax, potresti preferire una stampante multifunzione per semplificare i tuoi flussi di lavoro, risparmiando tempo e denaro.
Voglio stampare solo in formato A4 o anche in formati maggiori, per esempio A3 o ancora più grandi?
La differenza è sostanziale in termini di risultati e versatilità d’utilizzo.
Significa poter stampare brochure, booklet, banner, senza contare che per avere un documento A4 pieno, ossia al vivo, è necessario stamparlo su un foglio formato A3.
Ma se la tua azienda, non necessita di documenti colmi di grafica, allora un A4 sarà sufficiente e risparmierai anche denaro.
Condividerò l’apparecchiatura con altri utenti?
Se la risposta è NO, passa alla prossima domanda. Ma se invece la risposta è SI, il tuo nuovo dispositivo deve offrire diverse funzionalità di rete per poter collaborare in maniera fluida e veloce. Deve essere quindi in grado di supportare un carico di lavoro maggiore generato da tutti gli utenti.
- Quanti utenti la condivideranno?
- È disponibile una rete interna Ethernet, oppure desidero collegarmi in WI-FI?
Stamperò solo da computer con sistema operativo Microsoft Windows?
Se possiedi solo dispositivi con sistema operativo Microsoft Window, allora basterà riferire la versione di Windows. Ma se nella tua azienda ci sono anche Macintosh, e quindi dovrai stampare anche da MacOS, ti servirà un dispositivo dotato di PostScript.
Vuoi Stampare a Colori o in Bianco e Nero?
Stampare una fattura in bianco e nero o a colori è un fatto di leggibilità o se volete di immagine aziendale. Stampare una brochure o un documento di marketing in bianco e nero sarebbe invece impensabile.
Di che qualità di stampa ho bisogno?
Questa esigenza è direttamente correlata al tipo di documenti che si intendono stampare. Un fotografo vorrà la massima qualità di stampa, la qualità appunto fotografica, un editore vorrà una qualità tipografica, per valutare le bozze di una rivista, un ufficio invece avrà la necessità di bilanciare le proprie esigenze di qualità con un costo copia ragionevole, tenuto conto dei volumi di stampa complessivi.
Quante copie stamperò?
QUESTA DOMANDA È LA PIÙ IMPORTANTE!
Capisci quanti documenti stamperai regolarmente e in che quantità per valutare i costi totali. Più stampi, meno paghi è ovvio.
Le nostre soluzioni Xerox poi saranno in grado di valutare i tuoi volumi di stampa automaticamente, senza che tu distolga l’attenzione dalle altre attività importanti della tua azienda.
- Stamperò pochi documenti diversi ciascuno in poche copie?
- Stamperò molti documenti ciascuno diversi in poche copie?
- Stamperò prevalentemente documenti uguali in molte copie?
Devo stampare anche da dispositivi mobili quali tablet o cellulari?
Tutte le multifunzioni Xerox sono dotate di app e software in grado di semplificare il lavoro da dispositivi mobili, e renderlo facile e intuitivo.
Mi servono altre funzioni specifiche?
Le stampanti multifunzione in particolare, con le loro capacità di scansione avanzate, possono aiutarti a snellire i processi ripetitivi e massivi, oltre che a organizzare, modificare e archiviare elettronicamente i documenti cartacei.
Dicci le tue necessità, noi ti troveremo sempre una soluzione.
SCOPRI LE SOLUZIONI
Stampanti, multifunzioni, software, app e molto altro per la tua attività o per il lavoro da remoto!
