Pec Organizer
PEC ORGANIZER
È IL SOFTWARE N°1 PER LA GESTIONE AZIENDALE DELLA PEC!
Pec Organizer è la soluzione per semplificare la gestione della caselle pec quando più persone leggono e scrivono messaggi dalla stessa casella. Le funzioni aiutano a controllare lo spazio della casella, a controllare l’esito di recapito, a visualizzare gli allegati firmati digitalmente e risolvere tutte le problematiche che si hanno utilizzando le web mail o i programmi di posta.
COME FUNZIONA PEC ORGANIZER?
Gestione caselle PEC
Pec Organizer intercetta i messaggi in arrivo ed in uscita e li organizza in automatico, con molte più funzioni dei comuni software di posta, progettati per la posta ordinaria. Si può dire sia l’unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.
• unico ambiente di lavoro
• gestione multi account e multiprovider
• invio multiplo pec e circolari
• personalizzazione notifiche
• tracciatura automatica degli esiti
• visualizzazione grafica degli stati
Sicurezza PEC
Il software risponde alle esigenze dell’IT Governance risolvendo tutte le problematiche relative alla gestione e all’automatizzazione di tutto il flusso della posta elettronica certificata aziendale. Fornisce strumenti di tracciatura, controllo, analisi dati e gestione delle autorizzazioni.
Inoltre offre elevate garanzie di sicurezza nella gestione delle caselle pec. L’autenticazione è sicura tramite l’accesso con Active Directory o utenti stand alone.
• autenticazione sicura utenti
• autorizzazione utenti
• visualizzazione log accessi
• registrazione log operazioni
Archiviazione PEC
Il software ha l’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer. Ciò consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie.
• archiviazione automatica messaggi pec
• strumento di ricerca avanzata
• archiviazione centralizzata messaggi pec
• conservazione sostitutiva pec a norma
• archiviazione pec ricevute in cartelle dedicate
Inoltre ricorda che le PEC sono un documento nativo digitale di tipo corrispondenza e in quanto tale per obblighi civilistici devono essere conservate legalmente con sistemi di conservazione sostitutiva.
PEC Semplice
Il software Pec Organizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti. Consente la personalizzazione dell’iter di smistamento messaggi pec ed è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.
• regole smistamento messaggi pec
• abbinamento automatico messaggi/ricevute
• tracciatura e controllo operazioni
• interfaccia grafica intuitiva
• integrazione rubriche
• web services
TEMPO
Velocizza le operazioni, ottimizza i processi e guadagna tempo
PROTEZIONE
Proteggi le PEC da accessi indesiderati e traccia le attività degli utenti
TUTELA
Tutela il patrimonio PEC con una corretta archiviazione e la conservazione sostitutiva
STANCO DI VIRUS E SPAM?
SMISTA LA POSTA IN AUTONOMIA
Permette la personalizzazione dell’iter di
smistamento messaggi pec, quando più persone leggono e scrivono messaggi dalla stessa casella. Le funzioni aiutano a controllare lo spazio della casella, a controllare l’esito di recapito, a visualizzare gli allegati firmati digitalmente e risolvere tutte le problematiche che si hanno utilizzando le web mail o i programmi di posta. Con Pec Organizer è possibile, inoltre, gestire l’invio multiplo di messaggi Pec a liste di indirizzi, personalizzando i messaggi Pec grazie alle funzioni di testo e allegati dinamici.
ARCHIVIA LE PEC IN VELOCITÀ
PEC DEFENDER
Con PecDefender infatti il personale aziendale accede, ognuno con le sue credenziali, al contenuto della casella. Ogni persona vede solo i messaggi di sua competenza e quelli che ha spedito (con l’abbinamento automatico delle notifiche di consegna).
Si eviterà così, che le persone, anche inavvertitamente, cancellino un messaggio importante.
